Datenschutzerklärung
Version 1.1, Stand: Februar 2026
Verantwortliche Stelle
Johannes Rumpf · Oberdorfstr. 7 · 35579 Wetzlar · Deutschland
0152 536 75 938 ·
support@amjoco.de
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wer ist verantwortlich?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z.B. über das Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst – vor allem technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang und ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke.
Bei der Nutzung unseres CRM-Systems:
- Name und Kontaktdaten der Nutzer
- Firmendaten und Rechnungsadressen
- Kundendaten, die Sie in das System eingeben
- Nutzungsdaten und Logs
Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
- Bereitstellung und Verwaltung Ihres CRM-Systems
- Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung
- Kundensupport und technischer Support
- Verbesserung unserer Services
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung des Vertrags
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Services
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:
- Kundendaten: Bis zur Kündigung des Vertrags + 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Nutzungsdaten: 12 Monate
- Log-Daten: 6 Monate
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname
- Uhrzeit der Anfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- An IT-Dienstleister und Hosting-Provider für den technischen Betrieb des Systems
- Bei gesetzlicher Verpflichtung
Soweit Dritte im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, haben wir durch den Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO sichergestellt, dass die Verarbeitung im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt.
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern eingesetzt.
Diese Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Es findet keine Übermittlung von Daten in Drittländer statt.
Webfonts (Bunny Fonts)
Diese Seite nutzt Webfonts, die über Bunny Fonts (bunny.net) eingebunden werden. Bunny Fonts ist ein datenschutzfreundlicher Dienst, der keine personenbezogenen Daten speichert und DSGVO-konform ist.
Unser System bietet optional KI-gestützte Funktionen (z.B. Textgenerierung, Vorlagenunterstützung, E-Mail-Analyse). Die KI-Verarbeitung erfolgt ausschließlich lokal auf unseren eigenen Servern. Es werden keine personenbezogenen Daten an externe KI-Dienste übermittelt.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Art. 15 DSGVO
Art. 16 DSGVO
Art. 17 DSGVO
Art. 18 DSGVO
Art. 20 DSGVO
Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.