Auftragsverwaltung
Professionelles Angebots- und Rechnungssystem mit PDF-Export und E-Mail-Versand.
Einfache Struktur
X-Rechnung
E-Mail Verlauf
Angebotsverwaltung
Mit der integrierten Angebotsverwaltung erstellen Sie individuelle Angebote direkt im CRM-System. Artikel, Dienstleistungen und Zahlungsbedingungen lassen sich flexibel hinzufügen und an die jeweiligen Kundenbedürfnisse anpassen.
Rechnungsverwaltung
Die Rechnungsverwaltung ermöglicht es Ihnen, bestätigte Aufträge mit einem Klick in Rechnungen umzuwandeln. Neben klassischen Rechnungen unterstützt das System wiederkehrende Abrechnungen, etwa für Abonnements oder laufende Leistungen. Automatisch generierte Nummernkreise sorgen dabei für Struktur, Transparenz und Rechtssicherheit. So behalten Sie Ihre gesamte Rechnungsstellung übersichtlich und fehlerfrei organisiert.
PDF-Export
Alle Angebote und Rechnungen können Sie direkt als hochwertige PDF-Dateien exportieren. Das Dokumentendesign wird automatisch an Ihr Corporate Design angepasst, inklusive Firmenlogo, Farben und Layout-Vorgaben. Dadurch wirken Ihre Unterlagen stets professionell und einheitlich.
E-Mail-Versand
Versenden Sie Angebote und Rechnungen bequem und direkt aus dem CRM-System. Die Dokumente werden automatisch im PDF-Format angehängt, sodass kein zusätzlicher Zwischenschritt notwendig ist. Zusätzlich unterstützt das System den Versand von X-Rechnungen im standardisierten elektronischen Format, wie es insbesondere für die Zusammenarbeit mit Behörden und öffentlichen Auftraggebern erforderlich ist. Dank individueller E-Mail-Vorlagen bleibt Ihre Kundenkommunikation dabei stets professionell, klar strukturiert und einheitlich. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern erfüllen gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch.
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